Como escrever uma carta: tudo o que você precisa saber

As pessoas deveriam estar familiarizadas em como escrever uma carta — de qual modelo de carta ao formato escolhido. Estes são os conceitos básicos de escrita de cartas que você precisa conhecer, com alguns exemplos úteis. 

Escolhendo o tipo de carta adequado

Antes de começar a escrever uma carta, é importante saber que existem diferentes tipos de cartas, e cada um deles é adequado para uma situação específica. Por exemplo, se você quiser pedir um favor a um amigo ou familiar, pode escrever uma carta informal, mais descontraída e pessoal.

Por outro lado, se você estiver se candidatando a um emprego ou precisar escrever uma carta oficial para uma instituição, é necessário seguir algumas normas mais formais. Por isso, escolher o tipo de carta adequado é fundamental para transmitir a mensagem correta e atingir seus objetivos.

Identificando o destinatário e endereço correto

Para identificar corretamente o destinatário e o endereço de destino de sua carta, é importante pesquisar cuidadosamente as informações relevantes. Isso pode incluir entrar em contato com a pessoa ou instituição em questão para confirmar informações como o nome completo, endereço e outros dados relevantes.

Ao escrever o endereço, é importante usar a formatação correta para garantir que a carta seja entregue com sucesso. Isso inclui colocar o nome do destinatário na primeira linha, o número do prédio e nome da rua na segunda linha, o bairro e a cidade na terceira linha, o estado e o CEP na quarta linha e o país na quinta linha.

É importante também incluir outras informações relevantes, como número do apartamento ou nome da empresa, quando aplicável. Ao seguir estas instruções cuidadosamente, você pode garantir que sua carta chegue ao destinatário correto e seja lida com sucesso.

Saudações e cumprimentos iniciais

As saudações e cumprimentos iniciais em uma carta são essenciais para estabelecer uma conexão com o destinatário e demonstrar respeito e cordialidade. As formas de saudação variam de acordo com o tipo de carta e o grau de formalidade, mas algumas opções comuns são:

• “Prezado(a) [nome do destinatário]”: uma forma formal e respeitosa de se dirigir a alguém que você não tem uma relação pessoal muito próxima. É adequado para cartas comerciais, oficiais e outras situações formais.

• “Caro(a) [nome do destinatário]”: uma forma um pouco mais informal de se dirigir a alguém que você conhece melhor ou tem uma relação menos formal. Pode ser usado em cartas pessoais ou profissionais.

• “Olá [nome do destinatário]”: uma forma ainda mais informal de saudação, adequada para cartas pessoais e informais.

• “Prezados Senhores” ou “Prezadas Senhoras”: uma saudação formal e respeitosa, adequada para se dirigir a uma empresa ou instituição, quando você não tem o nome específico do destinatário.

• “Caros amigos” ou “Querida família”: formas de saudação mais pessoais e informais, adequadas para cartas pessoais.

Além da saudação inicial, é comum incluir um breve cumprimento, como “Espero que esta carta encontre você bem” ou “Espero que esta carta lhe encontre em boas condições”. Esses cumprimentos são uma forma educada e amigável de iniciar a carta e podem ajudar a estabelecer uma conexão com o destinatário.

Exemplos:

• Prezado Sr. Silva, Espero que esta carta encontre-o bem.
• Caro(a) amigo(a), Como você está?
• Olá João, Há quanto tempo não nos falamos!
• Prezados Senhores, Gostaria de apresentar minha empresa e serviços.
• Querida família, Espero que todos estejam bem e saudáveis.

Introdução: como começar uma carta de maneira eficaz

É essencial para chamar a atenção do destinatário e estabelecer o tom adequado para o restante do texto. Algumas dicas para começar uma carta de maneira eficaz são:

Use uma abertura que chame a atenção: comece com uma frase ou pergunta que capture a atenção do destinatário e desperte seu interesse. Por exemplo: “Você já se perguntou como seria viver em outro país?” ou “Estou escrevendo para compartilhar uma história incrível que aconteceu comigo recentemente”.

Inclua uma referência pessoal: se possível, faça uma referência pessoal ao destinatário para estabelecer uma conexão imediata. Por exemplo: “Lembrei-me da sua paixão por viagens quando planejava minha última aventura” ou “Fiquei sabendo de sua promoção e queria parabenizá-la pessoalmente”.

Seja direto e objetivo: comece com uma afirmação clara e concisa que deixe claro o motivo pelo qual você está escrevendo. Por exemplo: “Estou escrevendo para solicitar informações sobre seu programa de intercâmbio” ou “Gostaria de expressar minha preocupação sobre o recente aumento das taxas de juros”.

Exemplos:

• “Querido(a) amigo(a), Como vai você? Há tanto tempo que não nos falamos!”
• “Estou escrevendo para agradecer pessoalmente pelo trabalho incrível que você e sua equipe fizeram em nosso projeto.”
• “Permita-me apresentar minha empresa e serviços, pois acredito que podemos ajudá-lo a alcançar seus objetivos de negócios.”
• “Gostaria de compartilhar uma história engraçada que aconteceu comigo na última viagem que fiz.”
• “Estou escrevendo para expressar minha preocupação sobre as recentes mudanças nas políticas ambientais em nosso país.”

Que modelo de carta você deve escrever?

Não há uma regra definitiva para tal arte. O formato da carta que você escolher depende do seu público. Para um amigo ou parente próximo, uma mensagem casual é geralmente o melhor caminho a seguir. Há três maneiras para repassar uma mensagem para uma pessoa: 

• cartas à mão
• e-mails
• mensagem em mídias sociais

Entretanto, para contatos comerciais ou pessoas que você não conhece bem, uma carta formal é quase sempre a escolha mais apropriada. Quando utilizada para fins profissionais, escrever uma carta formal é eficaz para:

• se apresentar
• mostrar às suas intenções
• enviar uma proposta de valor
• cartas de memorando comercial
• divulgar um serviço ou produto
• apresentar referências
• formalizar um pedido de demissão
• agradecer

Estes são apenas alguns exemplos de cartas que você pode escrever em um ambiente casual ou formal. Antes de escrever uma carta, considere o nível de formalidade da sua escrita. Cada uma possui suas diretrizes a ser seguida, é sempre bom deixar claro que não há uma regra específica. As cartas são destinadas às pessoas e cada pessoa é distinta na hora de se relacionar.

Uma carta, um e-mail ou um simples texto via rede social são formas de comunicação. A finalidade das três são as mesmas, mas o modelo de abordagem e o grau de formalidade varia.

Você não vai enviar mensagem para um embaixador via Facebook, a não ser que você seja o próprio filho dele.

Cartas formais

Cartas formais é importante usar para querer entrar em contato com alguém para fechar um negócio e apresentar uma proposta de trabalho. Quando não se conhece a pessoa é melhor ser formal, nunca sabemos quem é o ser humano do outros lado do PC. Há pessoas que preferem a formalidade à informalidade, e saber quando agir é tão importante quanto saber redigir uma carta.

Passo 1: Saudações

Isso é uma carta informal, não seja exagerado em momento algum. Um simples cumprimento é o suficiente. Uma carta nesse formato pode começar com um “Prezado, Pedro”. Meu nome é só o exemplo, não copie e cole isso.

Caso você não saiba o nome do destinatário, vá até o LinkedIn e tente descobrir para quem você vai enviar a carta/e-mail. Caso não consiga encontrar nenhuma informação, coloque o departamento para onde você vai enviar.

“Prezado gerente”

“Prezado Departamento de Recursos Humanos”

Passo 2: Escrever o corpo de uma carta formal

Cada carta que você escrever vai sair diferente uma da outra, mas isso não significa que elas precisam sair de qualquer jeito. Usar as boas maneiras atrai a atenção do leitor.

Foco: as cartas comerciais devem ter um objetivo claro. 

Revisadas: os erros gramaticais podem causar mal entendidos, no final vou passar dois sites que ajudam nessa verificação.

Não use abreviação. Escreva cada palavra por extenso.

Seja prudente. Evite escrever qualquer coisa que você possa se arrepender depois.

Cada pensamento deve ser contido em seu próprio parágrafo. Manter parágrafos curtos também ajuda a manter sua mensagem clara, limite o número de frases no parágrafo e deixe a carta com um melhor aspecto.

Passo 3: Terminar uma carta formal

Deixe um espaço em branco entre seu parágrafo final e os agradecimentos finais. Agradecer é tão importante quanto a mensagem do corpo da mensagem. Sempre que alguém lê uma carta ou e-mail, ela investe seu tempo para aquela atividade. Agradecer a pessoa é importante.

Costumo usar, por exemplo:

• Atenciosamente,

Pedro Dalmolin

• Agradeço desde já,

Pedro Dalmolin

Cartas informais

As cartas casuais têm menos estrutura em geral, mas têm os mesmos elementos básicos da escrita formal. Aqui está o que você precisa saber ao escrever uma carta para alguém que é próximo a você.

Passo 1: Começando uma carta informal

Ao contrário das cartas formais, escrever uma carta a um amigo ou parente próximo não requer as mesmas formalidades. Não é necessário papel timbrado, embora alguns escritores optem por utilizar papel timbrado especial. 

Ao escrever uma carta informal, a primeira linha é a data. Ela pode ser justificada à esquerda ou à direita na página, mas geralmente está no topo de uma carta informal. A data é o único precursor necessário antes de escrever uma carta informal.

Etapa 2: Saudações

As cartas informais são fáceis, você pode começar com “Olá” ou outra saudação habitual.

Querido, Pedro

E ai, Carlos! (isso apenas para amigos bem próximos)

Para cartas informais, o uso de ponto de exclamação após sua saudação para emocionar o entusiasmo pode ser apropriado, com base em sua relação com o destinatário. Como a escrita informal, enviar uma carta casual vai depender do seu destinatário. Uma coisa é enviar uma carta ao seu melhor amigo, outra coisa é enviar uma carta casual para a sua tia.

É importante você saber medir as palavras e a intensidade de cada carta.

Passo 3: Escrever o corpo de uma carta informal

O conteúdo principal de sua carta informal vai depender para quem você vai enviar. O conteúdo de uma carta informal vai variar. Como eu disse anteriormente, uma carta para um amigo e para uma tia podem ser informais, mas a maneira que você vai escrever é diferente.

Escreva o que achar vontade

Parabenize a pessoa por algum feito realizado

Compartilhe interesses em comuns entre as duas partes. Fale sobre notícias e acontecimentos que influencie ambos e não deixe o humor morrer

Escreva bem e com o português em dia. Uma carta informal não deve ser feito de qualquer maneira. 

Passo 4: Finalizar

Se você tiver um relacionamento mais caloroso com o destinatário, você pode assinar com “abraços” ou “beijos”. Há dezenas de opções de fechamento ao escrever uma carta, portanto escolha uma que funcione melhor para você e seu recebedor.

Desenvolvimento: organizando suas ideias e informações

Algumas dicas para organizar suas ideias e informações são:

1. Defina o objetivo da carta: antes de começar a escrever, é importante ter uma ideia clara do que você quer transmitir com a carta. Isso ajudará a escolher o tipo de carta, o tom adequado e o conteúdo a ser incluído.

2. Faça um rascunho: antes de escrever a carta final, faça um rascunho com as ideias e informações que deseja incluir. Isso ajudará a organizar suas ideias e a ver como as informações se encaixam.

3. Utilize um esquema: um esquema pode ajudar a organizar as ideias e informações de forma lógica e clara. Inicie com a introdução, onde você apresenta o objetivo da carta e as informações relevantes sobre o destinatário. Em seguida, apresente o assunto principal, dividindo-o em subtópicos. Por fim, conclua a carta com um resumo do que foi tratado e um convite para que o destinatário entre em contato.

4. Seja claro e objetivo: evite se perder em detalhes irrelevantes ou informações desnecessárias. Mantenha a mensagem central clara e objetiva, utilizando frases curtas e diretas.

5. Revise e edite: depois de escrever a carta, revise e edite cuidadosamente. Certifique-se de que todas as informações estão organizadas de forma lógica e clara e de que não há erros gramaticais ou de ortografia.

Exemplo:

Suponha que você deseja escrever uma carta de apresentação para uma vaga de emprego. Antes de começar a escrever, defina o objetivo da carta: apresentar-se como candidato e destacar suas habilidades e experiências relevantes para a vaga.

Faça um rascunho, listando suas principais habilidades e experiências e organizando-as em subtópicos. Utilize um esquema para organizar as informações na carta, começando com uma saudação formal, apresentando o objetivo da carta e informações sobre a vaga. Em seguida, divida o corpo da carta em subtópicos, apresentando suas habilidades e experiências relevantes.

Conclua a carta com um resumo do que foi tratado e um convite para que o destinatário entre em contato. Por fim, revise e edite cuidadosamente a carta, certificando-se de que está clara, objetiva e livre de erros.

Encerramento: finalizando a carta com elegância

Finalizar uma carta com elegância é tão importante quanto começá-la de maneira eficaz. Afinal, a conclusão da carta é a última impressão que o destinatário terá de você e de sua mensagem. Algumas dicas para finalizar uma carta com elegância são:

1. Utilize uma saudação adequada: a saudação final deve ser adequada ao tom e à finalidade da carta. Em uma carta formal, utilize uma saudação mais tradicional, como “Atenciosamente” ou “Cordialmente”. Em uma carta informal, você pode ser mais criativo e utilizar uma saudação mais pessoal, como “Abraços” ou “Beijos”.

2. Agradeça: caso seja adequado, agradecer o destinatário pelo tempo, esforço ou consideração demonstrada é uma forma elegante de concluir a carta. Um exemplo de agradecimento seria: “Agradeço antecipadamente por sua consideração e espero ansiosamente por sua resposta.”

3. Ofereça ajuda ou siga em frente: dependendo do contexto da carta, pode ser adequado oferecer ajuda adicional ou seguir em frente com um próximo passo. Por exemplo, em uma carta de negócios, você pode oferecer-se para fornecer mais informações ou agendar uma reunião. Em uma carta de amizade, você pode sugerir uma próxima atividade que possam fazer juntos.

4. Finalize com uma despedida adequada: após a saudação final, utilize uma despedida adequada para finalizar a carta. Em uma carta formal, utilize uma despedida mais tradicional, como “Respeitosamente” ou “Sinceramente”. Em uma carta informal, você pode ser mais criativo e utilizar uma despedida mais pessoal, como “Até breve” ou “Fique bem”.

Exemplo:

Suponha que você esteja escrevendo uma carta de agradecimento para um amigo que o ajudou em um momento difícil. Após agradecer seu amigo pelo tempo e esforço dedicados, você pode concluir a carta com uma saudação adequada, como “Abraços”.

Além disso, você pode oferecer ajuda adicional, como: “Caso precise de algo, não hesite em entrar em contato comigo. Estou sempre aqui para ajudá-lo, assim como você me ajudou.” Por fim, finalize a carta com uma despedida adequada, como “Até breve” ou “Fique bem”.

Etiqueta e protocolo ao escrever uma carta: o que fazer e o que evitar.

Aqui estão algumas coisas que você deve fazer e não fazer ao escrever uma carta:

O que fazer:

• Seja claro e conciso: escreva de forma clara e direta, evitando palavras desnecessárias.

• Personalize a carta: adapte a carta ao destinatário e demonstre que você se importa o suficiente para fazer o esforço de personalizar a carta para o destinatário.

• Revise e edite cuidadosamente: revise e edite a carta cuidadosamente para garantir que ela seja clara, concisa e livre de erros.

• Seja cortês: use uma linguagem cortês e respeitosa em toda a carta.

• Agradeça ao destinatário: se a carta for uma carta de agradecimento ou de solicitação, sempre inclua uma expressão de gratidão e agradecimento pelo tempo e esforço do destinatário.

O que não fazer:

• Não seja rude ou ofensivo: evite usar linguagem rude, ofensiva ou agressiva na carta.

• Não seja arrogante: evite parecer arrogante ou presunçoso em sua linguagem ou tom.

• Não cometa erros de gramática ou ortografia: revise a carta cuidadosamente para evitar erros de gramática ou ortografia.

• Não inclua informações desnecessárias: mantenha a carta concisa e evite incluir informações desnecessárias que possam confundir ou distrair o destinatário.

• Não seja desorganizado: organize a carta de forma clara e lógica para garantir que o destinatário possa entender facilmente o conteúdo.

O envelope de carta

Um envelope não custa 2 reais e para enviar pelos correios você precisa saber uma coisa: o lado fica o destinatário e qual lado fica o remetente. O lado sem aba é onde você vai escrever os dados pessoais e endereço do destinatário. O lado com aba é onde fica os dados do remetente (quem envia a carta).

Envio da carta

Após escrever a carta é hora de enviar. Se você precisar dos serviços dos Correios para encaminhar a carta, vou deixar o link com o valor que eles cobram, é por peso. Se você estiver na mesma cidade que o destinatário talvez seja melhor entregar em mãos, pelo menos você garante que a carta foi entregue.

Não tenha medo de enviar uma carta ou e-mail com receio da pessoa do outro lado não gostar que leu. Se estiver bem escrita, tem grandes chances de cumprir com o seu objetivo, caso você queira falar sobre negócios e assuntos mais informais. Se for uma carta casual, a pessoa vai amar receber. Quem recebe cartas hoje em dia.

Minha diversão é escrever cartas para pessoas que não fazem parte do meu ciclo e que admiro bastante. Assim consigo praticar a minha escrita. Barack Obama e Da Vinci já receberam uma carta. Estranho é: quem envia carta para um morto? Mas ficou interessante.

Como fazer para corrigir os erros de português para qualquer documento?

Costumo usar três ferramentas incríveis para isso:

Google Docs

Com o Google armazeno e escrevo, envio e-mail e faço planilhas. Meu endereço do Google é o meu acesso mais importante.

Trabalhar com essa ferramenta me permite escrever e não me preocupar em salvar meu progresso manualmente, isso quando você tem internet. Além de escrever ele me dá opções para deixar o meu texto mais correto gramaticalmente.

É um passo importante na escrita, mas só faço quando termino de escrever. Não me preocupo em corrigir enquanto escrevo, assim perco aquele flow na hora de compor um texto.

LanguageTool

É a minha ferramenta preferida para caçar erros e melhor a concordância dos meus textos. Ainda sim, não é uma ferramenta infalível, já encontrei erros que nenhum outro programa conseguiu detectar.

Já deixo uma dica de ouro sobre todas essas ferramentas: elas cometem, ou omitem, muitos erros. Use-as com inteligência, mas não deixe de passar o texto de acordo com o seu senso crítico. Uso a versão free do LanguageTool e do Flip, ainda sim são ótimas ferramentas grátis.

Flip

A diferença entre o Flip e o LanguageTool é no idioma mesmo. Flip só atende português, enquanto o outro trabalha com diversos idiomas. Uso o LanguageTool para corrigir erros de inglês também.

Como falei antes: não leve essas ferramentas como deusas corretores, eles ainda cometem erros. O estudo linguístico não é uma ciência exata, você ainda vai precisar dar o parecer final.

Bônus: treine a sua escrita com as cartas

É raro enviar carta atualmente, ainda mais com os diversos programas instantâneos de comunicação. Mas não significa que precisamos matar esse estilo.

O que fazemos hoje, que é o mais similar a escrever uma carta são os emails que enviamos e recebemos. Isso você já está cansado de fazer, entretanto, tenho um exercício interessante para se sentir como as pessoas do século passado, onde e-mail era uma utopia.

Escreva cartas para pessoas que vocês gostariam de conhecer. Parece banal esse exercício, mas ajuda a trazer o melhor da sua escrita. Tenho duas cartas que fiz para personalidades que gostaria de sentar para conversar: Leonardo da Vinci e o Barack Obama.

Parece não fazer sentido, mas quando coloco as palavras em direção a eles, sinto uma proximidade maior com eles. Como se eles fossem conhecidos, alguém próximo que apareceu na minha vida. Isso que da Vinci morreu há quinhentos anos.

Escreva para vivos ou mortos, para gente próxima ou distante, você vai se surpreender com o tanto de coisas que tem para escrever àquela pessoa.

Escrever carta, independente do motivo. Faça digitalmente ou clássica, mas escreva de forma que encante o seu destinatário.